A escola sofre transformações provindas da sociedade, meios de comunicação, meios de produção, avanço da ciência e tecnologias, contudo a escola pública precisa ofertar um ensino de qualidade a sua clientela, que está vivenciando todas essas mudanças ocorridas na atual conjectura social. Para Gadotti a gestão democrática não se limita apenas as ações promovidas na escola, mas emprega todos os sistemas e redes de ensino. No entanto, as tomadas de decisões colocadas pelo sistema e redes de ensino, nem sempre tem os mesmos interesses, desejos e necessidades reais da comunidade escolar.
Não podemos afirmar que uma gestão é democrática somente porque um diretor escolar, ou os demais membros que compõem os segmentos da escola, foi escolhido pela sua comunidade, através de uma eleição. Gestão democrática significa a possibilidade de participação de todos os elementos da comunidade escolar: professores, funcionários, estudantes, pais e responsáveis pelos educandos, representados nos diversos segmentos que compõem a estrutura escolar (conselho escolar, APMF, grêmio estudantil ...).
Em uma gestão democrática os projetos que envolvam a escola, como exemplos medidas para melhorias do processo ensino aprendizagem, podemos citar aqui, mudanças no regimento escolar, no Projeto Político Pedagógico (PPP), planejamentos, ações que envolvam a segurança do aluno no interior da escola, promoções de atividades culturais e científicas e outros projetos relacionados a estrutura pedagógica da escola; decisões a serem tomadas, sejam elas no âmbito financeiro, cultural ou de outra natureza deve ser transparente, ser do conhecimento de todos, ter a participação e aprovação dos demais membros da comunidade escolar, representadas nos seus diversos segmentos.
